Za každým úspešným a efektívnym vedením firmy stojí vždy veľký kus práce. Úspešní riaditelia, či manažéri vkladajú do firmy každodenne nielen entuziazmus, ale aj kopec svojho času. Ale aj oni sú len ľudia a nemôžu udržať pod kontrolou celý systém. Drvivá väčšina problémov pri dopytoch a výberových konaniach je práve preto spojená s chýbajúcou priehľadnosťou a kontrolovateľnosťou. Dopyty nie sú evidované jednotne a nie je možné sledovať proces schválenia a riadenia výberu. Nad definované čiastky, kedy je potrebné výberové konanie, je nevyhnutná kontrola dokumentov, lepší prehľad v ponukách, potreba pripomienkovať a nakoniec schváliť celý proces konania. Práve vďaka implementácii systému, ktorý vám ponúkame ako riešenie, sa vám podarí udržať pod kontrolou všetky investície. Každý dokument, ponuka je okamžite od svojho vstupu do systému evidovaný a sledovaný. Nástroje pre podporu elektronického obehu dokumentov potom zrýchľujú a zefektívňujú riadenie toku ponúk, žiadostí a dopytov. To všetko má prínos nielen v podobe úspory nákladov na spracovanie dokumentov, ale predovšetkým na zjednodušenie a zefektívnenie práce zamestnancov podniku nielen na riadiacich úrovniach, ale prakticky naprieč celou organizáciou. Vytvoríme externý portál, ktorý bude slúžiť na publikovanie dopytov a k priamemu vloženiu ponúk zo strany uchádzačov. Vďaka väzbe na agendu evidencie prichádzajúcej korešpondencie sú všetky dokumenty k dopytu uložené na tom istom mieste. Presne predefinovaný proces následne zaisťuje riadený obeh a schvaľovanie dokumentov. Ten vám pomôže ušetriť ročne desiatky hodín práce a výdavkov s tým spojených. Každý nákup alebo žiadosť o obstaranie je riadený už od samého začiatku a začína vyplnením jednoduchého elektronického formulára. K celému procesu riadenia nákupu môžete nadväzovať agendu zmlúv, nákupných objednávok a prichádzajúcich faktúr. Vytvoríme dedikovaný pracovný priestor ku každému výberovému konaniu alebo dopytu. Na základe popisných atribútov, ktorými bude opatrený každý dokument, ponúkame vytvorenie jednoduchého schvaľovacieho workflow s predefinovanou, ale jednoducho modifikovateľnou, schvaľovacou maticou. Vďaka riadenému a kontrolovateľnému schváleniu výsledku výberového konania, okrem značnej finančnej úspory pri neschválení niektorých investícií, eliminujeme najmä interné zlyhanie, či prípadné pokusy o zákulisné dohody.


0 Comments

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *